Das Unternehmen
Wir von EnOcean nutzen unser Know-how, um eine umweltschonendere, intelligentere und nachhaltigere Welt zu schaffen. Unsere energieautarken Sensoren machen Gebäude nachhaltig und smart, da sie eine effizientere Nutzung von Energie, Raum und anderen Ressourcen ermöglichen.
Uns verbinden ein starker Teamgeist sowie die Begeisterung für unsere Produkte und deren Anwendungen. Dieser Antrieb und kurze Entscheidungswege innerhalb des Unternehmens ermöglichen es allen Mitarbeitern, etwas zu bewirken.
Deine Rolle
Für unser Büro in Oberhaching suchen wir einen Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit (20h), der mit Fokus auf operative Unterstützung und Auftragsabwicklung maßgeblich zur effizienten Prozessgestaltung beiträgt. Als „Gesicht“ des Unternehmens sorgen Sie für eine professionelle Kundenbetreuung, bearbeiten Anfragen souverän und unterstützen das Team bei administrativen sowie operativen Aufgaben. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung sind dabei unerlässlich.
Zuständigkeitsbereiche
Unterstützung bei der operativen Auftragsabwicklung durch:
- Erfassung von Bestellungen
- Bedarfsplanung
- Erstellung von Lieferscheinen und Lieferaufträgen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben durch:
- Empfang und Begleitung von Kunden und Geschäftspartnern vor Ort am Standort Oberhaching
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Bearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post
- Einkauf und Koordination von Büromaterial sowie Unterstützung interner Abläufe
- Übernahme administrativer Aufgaben (z.B. Kfz-Versicherungen, Reisebuchungen)
