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Front Desk Representative / Front Desk Manager (m/f/d)

Permanent employee, Part-time · DE
Das Unternehmen

Wir von EnOcean nutzen unser Know-how, um umweltschonendere, intelligentere und nachhaltigere Gebäude zu schaffen. Unsere energieautarken Sensoren machen Gebäude smart und ermöglichen eine effizientere Nutzung von Energie, Raum und anderen Ressourcen. Sämtliche Sensordaten werden an IoT-Anwendungen übermittelt.

Uns verbinden ein starker Teamgeist sowie die Begeisterung für unsere patentierte Energy Harvesting-Technologie, auf der unsere Produkte basieren. Dieser Antrieb und kurze Entscheidungswege innerhalb des Unternehmens ermöglichen es allen Beschäftigen etwas zu bewirken. Dank dieser Agilität sind wir in der Lage, die Rolle des Innovationstreibers in einem internationalen Partnernetzwerk einzunehmen. Mit unserem Teamgeist, unserem Wissen und unserem Weitblick in Bezug auf Marktentwicklungen sind wir deshalb an vielen IoT-Projekten weltweit beteiligt. Wir können mit Stolz sagen: Das energieautarke IoT ist in unserer DNA.

Deine Rolle

Wir suchen einen freundlichen Rezeptionisten im Empfangsbereich (m/w/d), der alle Empfangs- und kaufmännischen Aufgaben an unserem Empfangsschalter am Haupteingang übernimmt. Sie sind das „Gesicht“ des Unternehmens und sind verantwortlich für den ersten Eindruck, den wir machen. Der ideale Kandidat ist freundlich und entspannt und gleichzeitig sehr aufnahmefähig und diszipliniert. Sie sollten in der Lage sein, mit Beschwerden umzugehen und genaue Informationen zu übermitteln. Eine kundenorientierte Herangehensweise ist Voraussetzung.

Zuständigkeitsbereiche
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen (insb. HR)
  • Unterstützung der Marketingabteilung bei spezifischen projektbezogenen Aufgaben
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
  • Weiterleitung von Kundenanfragen an die entsprechenden Fachbereiche
  • Verteilung der Eingangspost und der Mailkorrespondenz
  • Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
  • Interne Schlüsselverwaltung
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
  • Einkauf und Koordinierung von Büromaterial
  • Aufrechterhaltung eines guten und professionellen allgemeinen Erscheinungsbildes des Büros (Kaffeemaschine / Küche / Frühstück usw.)
  • Übernehmen weiterer zugeteilter Aufgaben (z.B. Kfz-Versicherungen, Event-Organisation etc.)
Was wir von Bewerbern erwarten
  • Digitalisierungsaffinität
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office, HR-SW und Social Media
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren (gerne auch andere Sprachen)
  • Die englischsprachige Korrespondenz ist kein Problem für dich
  • Gute Organisationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten
  • Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich und verfügst über gute analytische Fähigkeiten
Was wir bei EnOcean anbieten
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
  • Flexible Arbeitszeiten (20h/Woche)
  • Monatliche Sachbezugskarte
  • Natürlich freien Kaffee, Obst und manche Party
  • Unbefristete Anstellung sowie leistungsgerechte Vergütung
  • Eine offene Unternehmenskultur mit viel Teamspirit
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Über uns
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